Verzamelen, beheren & delen van data

Artikel

“Met meer dan 100.000 producten en ruim 150 leveranciers was het onmogelijk geworden onze data te managen in Excel of een CMS systeem. Beeyond is een uniek PIM systeem dat al onze data wél aankan.”Oskar van Straaten, directeur eigenaar Agradi B.V.

Data verzamelen met Beeyond

Het schoon houden van een databestand is voor veel organisaties een hele kluif. Het verzamelen en vervolgens aanpassen van data, zodat deze past binnen de opbouw van het bestaande databestand én het bestand niet vervuilt, vergt vaak veel handmatige werkzaamheden.

Beeyond is een flexibel Product Informatie Management (PIM) systeem waarbij data gevalideerd kan worden voordat het opgeslagen wordt. Zo voldoet de opmaak van de data altijd volledig aan je wensen.

Doordat er binnen organisaties doorgaans verschillende systemen gebruikt worden die leidend zijn voor delen van de data, lijkt het nagenoeg onmogelijk om een overzicht te krijgen van alle beschikbare data. De vrije datastructuur van Beeyond maakt hier een einde aan en maakt het mogelijk om een 360° view op de data te krijgen.

In Beeyond kan vrijwel álle data opgeslagen en beheerd worden; teksten, getallen, barcodes, als ook afbeeldingen, video’s en nog veel meer. Bekijk het volledige overzicht van de ondersteunde data types op ‘Welke data kan in Beeyond?‘.

“Vanaf het moment dat we onze orders in Beeyond zijn gaan zetten, besparen we elke dag minstens een uur werk.”Perry Langeslag, medewerker montageplanning bij De Badenman

Data beheren met Beeyond

Efficiënt data beheren is vaak een uitdaging. Binnen organisaties worden verschillende systemen gebruikt, waarbij productdata opgesplitst en soms dubbel opgeslagen wordt. Daarbij wordt veel informatie, zoals prijzen en afbeeldingen, niet (alleen) opgeslagen in de systemen, maar ook in aparte bestanden en mappen. Door deze chaotische structuur is het inzien en beheren van data lastig en kost het veel tijd. Daarbij is de kans op fouten groot en wordt de omzet en klanttevredenheid in gevaar gebracht. Risico’s die je als organisatie zoveel mogelijk wilt vermijden.

Door productinformatie te beheren in een centraal product informatie management systeem wordt het zoeken naar informatie en het beheren van gegevens een stuk eenvoudiger en sneller. Data staat centraal en wordt automatisch gesynchroniseerd met andere, interne én externe, systemen. Hierdoor is de data in alle systemen gelijk en worden fouten voorkomen.

“Binnen Beeyond beheren we inmiddels 50.000 artikelen. De mogelijkheden en flexibiliteit van het programma besparen ons veel tijd. Dit geeft ons de ruimte om te focussen en sneller in te spelen op belangrijke veranderingen in de markt.” Digna Dirks, financieel directeur bij Van der Meer Diertotaalgroothandel

Data delen met Beeyond

Data delen kan een hele uitdaging zijn. Elke partner heeft een eigen standaard voor datafeeds. Menig organisatie worstelt met het opmaken en aanleveren van de data. Handmatige werkzaamheden na exports uit een ERP of CMS systeem zijn hierbij geen uitzondering en kosten enorm veel tijd.

Consumenten verwachten echter wel volledige en betrouwbare productdata, zodat zij vol vertrouwen het product kunnen kiezen dat optimaal aansluit bij hun wensen. Geregeld data delen met online marktplaatsen of je eigen webshop is dan ook belangrijk.

Als je gebruik maakt van Beeyond kan data automatisch én veilig geëxporteerd en gedeeld worden. Hierbij zijn handmatige werkzaamheden overbodig, zodat kosten bespaard worden en de kans op fouten zeer beperkt is.

 

Wil je zien hoe ons PIM systeem werkt? Vraag nu een demo aan.